干货 | 作为珠海耗材展的展商,展前准备工作你真的做好了吗?
- 捷创会展
- 2024.07.28
对于企业而言,行业展会无疑是一个接触潜在客户,了解目标市场,为下半年吸单的绝佳机会。但是,许多企业都不知道如何利用有限的人力物力,最大限度开发展会上的资源。为增加展商的参展收获,笔者结合过去参展经验,整理了以下参加中国(珠海)国际打印耗材展览会清单,供您参考。
第一要义:
展会的成败取决于细节和前期准备。
首先,一定要记住展会的名称、时间及地点:
展会名:中国(珠海)国际打印耗材展览会
时间: 10月18-20日
地点: 珠海国际会展中心
(更多展会详情,可浏览>> http://www.rtmworld.com/2d/cn/events/remaxworld2018/ )
接下来,检查一下展前的准备工作都做好了吗?
人员安排
a) 制定出差计划- 提前预订机票,如有必要,还可以预定接送车辆。同时还可以以优惠的价格预定主办方推荐的酒店
b) 制订工作人员时间表 – 根据预期的展会人流,制订初步的客户接待安排计划,保证您的展位上有足够的人手满足大小事项。
c) 明确和安排任务 – 团队每一个成员都应该清楚自己在展会上扮演的角色。
d) 编写剧本 – 提前编写至少三个重要的谈话要点,保证员工在与观众或潜在客户的对话中正确传达信息。另外,展位员工至少能说流利的英语,如有需要,还可以雇用西班牙语、德语或其他语种的兼职译员。
e) 专业的衣着和举止培训- 展会是线下直接展示品牌或产品的场合,比起一般的商务便装,统一着装更能展现企业形象。
准备展位物料和附属品
a) 检查展位设计和展览指引信息 – 根据展位的类型和主办方的展商手册确认展位设计的高度限制。
b) 考虑展位装饰 – 有一个设计美观的展位之余,您还需要一些附加装饰,让展位更加吸睛,例如视听设备、电脑,食品饮料、花卉植物等。
c) 选择赠品 – 如果您有计划向观众提供带有品牌标识的赠品,请预留一定的礼品订制时间和运输时间。
d) 提前印刷宣传物料 – 预先准备宣传物料,例如名片、产品宣传手册、公司介绍页或其他特色物料,根据数量、工艺预留1-2周的设计、印刷时间。(再生时代MarketSmart智慧营销团队,可为您提供该方面服务。)
e) 让观众感到舒适- 为您的展位增添人性化的设计。从垃圾桶、地毯到舒适的会议沙发和会议空间,都能让观众在您的展位逗留更长的时间。
为客户提供客户关怀服务
a) 为您的重要客户申请VIP证 – 珠海耗材展的主办方免费向展商的重要客户提供专属的VIP入场证。如果您能提前确认重要客户的参展消息,即可向主办方递交申请,展示企业对客户的关怀服务。
b) 告知您的潜在客户 – 展前透过各种渠道宣传您的展位信息、位置、参展亮点等。例如,您可以设计一款醒目的邮件签名广告图附在您的企业员工发出的每一封邮件上;另外,可以利用行业媒体渠道在展前发布新品信息; 或者在社交媒体平台上“剧透”您的参展消息,让您的客户或潜在客户可以有效地了解您的最新动态。
策划特色活动
a) 展示企业特色 – 策划一个创意吸睛的活动将观众引流到您的展位上, 将品牌或产品变得更有趣,更容易让观众记住。
b) 投放一定的赞助广告 – 选择醒目、传播广的方式去展示品牌或产品信息,例如会刊广告,展会现场广告展示等等。
c) 想要发布新品? – 全球最大的行业展会无疑是新品发布的优选场合。主办方为所有展商提供免费的学堂机会,您可以利用学堂向业内人士推广您的新品。