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公司年会活动策划

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公司年会活动策划

  专业活动策划公司如何策划年会?随着年底的临近,年会是很多企业在年底的重要任务,有的企业会由自己的企业和营销部门来完成,有的则是找专业的活动策划公司,这些企业如何策划年会?

  1、交流阶段

  每年活动策划公司都要拿出年度策划的目标,先要和客户沟通,了解他们的需求,比如往年的年会是什么样的,今年的年会是否有一些想法,是否有特殊的环节,是否考虑年会在哪里召开,是否举办宴会等,这个时候的沟通就是了解他们的需求,这样才能更好的满足他们的需求,预算很重要,或者会有创造性的计划,但是预算不够,只是一个白日梦。 

  2、头脑风暴

  通过沟通了解客户的大致想法,活动策划公司会组织项目组进行头脑风暴,项目组成员一般包括:市场AE、规划、设计和实施,市场AE是与客户直接的沟通,所以我们可以了解客户的想法,当然策划是要有创意的,设计是要对画面呈现提出意见的,实施关系到具体落地的可行性,因为这是一个好的方案,不成功也没用。

  3、主笔规划

  通过头脑风暴阶段,我们对年度主题思想的讨论有了初步的想法,将由主要作者计划将这些想法转化为ppt方案,不要小看这一步,策划做得好不好,很大程度上取决于ppt做得好不好,是否选择图文、排版、设计都会影响客户对年会的直观感受,因为没有实物,必须通过ppt画出漂亮的图片。

  4、建议修订

  普通的活动策划公司不会直接把策划发给客户,因为发策划的客户什么都看不到,所以一定要给客户提建议,描述策划过程中的亮点,让客户清楚地了解每个环节是如何构成落地的,提案完成后,根据客户意见进行修改调整,直至完成。

  5、实施规划

  计划完成后,活动策划公司将根据计划制定详细的实施案例,这种内部会细化到各个地方的布局,线条如何安排,材料用什么材料,人员之间如何分工,流程如何控制等等。

  今天小编就给大家进入到这里了,感谢大家的收看,通过上面的介绍呢,如果大家需要活动策划或者品牌策划,都可以联系我们公司,好了,祝大家生活愉快。



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